Adjoint ou Adjointe administrative

Basé à Montréal (Mile-End, métro Laurier)

Télétravail possible, présence requise au bureau 2 à 3 jours par semaine

L’adjointe ou l’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction sur divers éléments administratifs notamment les finances, les ressources humaines, les ressources matérielles ou informatiques. Elle ou il veille également à réaliser des mandats ponctuels sur une variété de sujets. L’adjointe ou l’adjoint administratif offre aussi un soutien à l’équipe de production.

• Alimenter certains documents administratifs pour accélérer la prise de décision ou le traitement de dossiers par les directeurs (feuilles de temps, tableau des congés, outil de gestion des dépenses, etc.).

• Mettre en place des processus administratifs efficaces pour une jeune organisation en évolution.

• Réaliser des mandats administratifs diversifiés (embauches et intégration de nouveaux membres à l’équipe, organisation des activités sociales, recherches et essais pour de nouveaux outils informatiques, etc.).

• Apporter un soutien administratif à l’équipe du Centre de formation (inscription de participants, remboursements, vérifications techniques avant les formations, etc.)

• Veiller à la classification documentaire, principalement numérique.

• Veiller à l’organisation et à la gestion physique des bureaux d’En Clair.

• Coordonner les commandes de matériel pour l’ensemble des membres de l’équipe (papeterie, équipements informatiques, ameublement, etc.).

• Assurer la présentation de documents et effectuer la relecture de certains contenus.

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent

• Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire (si cette expérience est dans une firme de services-conseils, un atout important)

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit

• Bilinguisme, un atout

• Capacités de soutien TI Windows et Office, un atout

• Est organisé.e

• Fait preuve d’une grande débrouillardise

• A le souci du détail et de la gestion des priorités

• Aime accompagner et aider les autres

• Se sent comme un poisson dans l’eau dans un environnement de travail changeant où les livrables sont nombreux

• Apprend facilement à travailler avec de nouveaux logiciels

• N’est pas allergique aux avocates et avocats (l’équipe en compte quelque-un.e.s )!

• 35 heures par semaine

• 4 semaines de vacances payées après un an de service continu

• Horaires flexibles

• Régime de retraite avec participation employeur

• Travail à distance encouragé

• Travail au sein d’une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance