Ateliers de design

Des ateliers concrets et sur mesure pour simplifier en équipe vos documents et vos processus juridiques ou administratifs!

Vous faites face à des blocages :

  1. Vos documents sont juridiquement “parfaits”… mais inutilisables. 
    Trop longs, trop techniques, trop flous : ils provoquent des erreurs, des retours, de l’incompréhension. 

  2. Votre écosystème documentaire est un labyrinthe. 
    Personne ne s’y retrouve. Même les équipes internes s’y perdent. 

  3. Les délais de validation s’étirent à l’infini. 
    Trop d’approbateurs, de zones floues, de responsabilités mal définies. 

  4. Les mêmes questions reviennent en boucle. 
    Du côté des clients comme des équipes internes. Et personne n’a le temps d’y répondre. 

  5. La peur du risque paralyse tout. 
    Tout le monde sait qu’il faut simplifier… mais personne n’ose bouger sans mettre en péril la conformité ou les opérations. 

⚠️ Et vous n’avez ni le temps ni l’énergie pour lancer un “grand projet” qui durera 6 mois. 

Nous vous aidons à les surmonter !

En ½ journée à 2 jours d’ateliers créatifs et collaboratifs, vous obtenez :

  • Un diagnostic clair et partagé 

  • Des prototypes de documents simplifiés (contrats, formulaires interactifs, lettres, etc.)

  • Des cartographies de processus axés irritants et pistes de solutions

  • Une vision claire de vos clients et de parties prenantes externes

  • Un alignement entre les parties prenantes 

  • 👉Des livrables clairs, exploitables immédiatement pour avancer vos projets

On rassemble, en mode collaboratif :

  • Vos équipes internes, réunies pour un même objectif (juridique, opérationnel, communication, TI, etc.)

  • Vos parties prenantes externes, au besoin (des clients, fournisseurs ou utilisateurs types de vos documents et processus)

  • Des membres de l’équipe En Clair, évidemment, pour l’animation et pour l’expertise UX, design et langage clair!

Des avantages concrets

  1. Obtenir des prototypes simplifiés rapidement, tout en amorçant une culture du changement

    En s’engageant collectivement dans la simplification de leurs documents et processus, vos équipes adhèrent plus rapidement aux solutions proposées et aux changements qui en découlent.

  2. Apprendre concrètement sur le legal design et le langage clair

    En Clair vous fait plonger les deux mains dans l’analyse, l’idéation et la conception grâce à ces ateliers pratico-pratiques. Vos équipes ressortent avec une expérience très concrète du processus et des défis, mais également avec plus de confiance à intégrer cette pratique dans leur quotidien.

  3. Sortir du statu quo et favoriser la créativité

    La démarche design amène vos équipes à sortir du statu quo et à concevoir des solutions qui sortent des sentiers battus, adaptées aux utilisateurs des documents et processus ET aux objectifs d’affaires de l’organisation.

  4. Renforcer la collaboration et l’ouverture entre vos équipes

    Ces ateliers favorisent une compréhension commune des défis et objectifs entre vos équipes opérationnelles, juridiques ou technologiques. Nous créons un espace propice à l’alignement, essentiel pour des projets réussis. Nous assurons un cadre où toutes les voix sont entendues, favorisant des solutions alignées et durables.

Notre démarche

Simple. Efficace. Adaptée à vos contraintes 

AVANT L’ATELIER 

  • Rencontre de cadrage (objectif, irritants, contraintes) 

  • Analyse des documents/processus existants 

  • Création d’un atelier sur mesure 

PENDANT L’ATELIER 

  • Clarification du problème réel 

  • Coconception et prototypage 

  • Priorisation et décisions concrètes 

APRÈS L’ATELIER 

  • Synthèse claire 

  • Plan d’action priorisé (quick wins + chantiers) 

  • Recommandations pour la suite 

Par où commencer?

C'est tout simple. Tous nos clients ont commencé par nous parler.
Planifiez un appel exploratoire gratuit maintenant.

Vous pouvez aussi nous contacter par courriel.