Un Code d’éthique clair, accessible et aligné sur vos valeurs
Transformez votre Code d’éthique en outil stratégique pour engager vos équipes et renforcer votre conformité.
Vos employés savent-ils…
Qu’une implication bénévole peut les placer en situation de conflit d’intérêt ?
Qu’un placement personnel peut teinter un investissement par votre organisation ?
Qu’une simple invitation à un évènement sportif par un fournisseur peut devoir être déclarée comme un cadeau? Et dans quels cas ils devraient refuser une telle invitation?
Quoi faire si un collègue adopte un comportement contraire à vos valeurs de respect et d’inclusion ?
Et si un membre de leur famille devenait leur supérieur hiérarchique ?
Toutes ces questions devraient trouver facilement réponse dans votre Code d’éthique !
Pourquoi optimiser votre Code d’éthique ?
Dans la plupart des organisations, les employés ne lisent pas vraiment leur Code d’éthique.
Difficile alors d’adopter des comportements alignés sur les valeurs et les attentes en matière d’éthique et conformité.
Difficile aussi pour l’équipe chargée d’appliquer le Code d’éthique de promouvoir ces valeurs et attentes et de sensibiliser les équipes.
Un Code d’éthique clair et bien conçu permet de :
Simplifier la lecture et la compréhension des principes éthiques au sein de votre organisation
Favoriser l’adhésion en permettant à vos équipes de s’approprier les valeurs et comportements attendus
Réduire les risques de non-conformité en clarifiant les zones grises pour limiter les erreurs et les infractions
Gagner en efficacité en développant les bons réflexes et en encourageant la prise de décision éthique
Renforcer l’image de marque employeur en mettant de l’avant l’importance que vous accordez à un milieu de travail sain, respectueux, inclusif et intègre
Notre expertise
En Clair, c’est:
Une équipe multidisciplinaire composée de juristes, communicateurs et experts en design d’information
Une méthodologie qui a fait ses preuves, avec des projets de simplification primés à l’international
Une approche collaborative qui favorise l’intelligence collective en travaillant avec vos experts, pour des résultats pertinents et durables
Comment nous vous aidons
Une démarche adaptée à vos besoins
Analyse de votre contexte actuel : nous découvrons votre réalité et mettons en lumière les risques de conformité
Ateliers avec vos équipes : nous alignons le contenu sur vos objectifs et votre culture
Conception et prototypage : nous rédigeons plusieurs versions pour validation interne, jusqu’à la validation finale
Évaluation : nous testons les prototypes réalisés en cours de projet pour valider l’efficacité de nos propositions auprès des utilisateurs
Validation finale : nous livrons un Code d’éthique prêt à être approuvé par votre Conseil d’administration ou autre instance décisionnelle
Des résultats mesurables
Un engagement accru envers votre Code d’éthique
Des valeurs et des principes éthiques mieux communiqués et mieux respectés
Des économies de temps et des ressources libérées grâce à la réduction des incompréhensions, erreurs et mauvaises interprétations.
Pour encore plus d’efficacité et une meilleure gestion des risques, nous pouvons poursuivre le travail avec une révision de votre processus de déclaration annuelle.
Des risques opérationnels, juridiques et de conformité réduits et bien pris en charge grâce à l’adhésion des employés
Une équipe éthique et conformité perçue comme un véritable partenaire, impliquée en temps opportun et mieux à même de prendre en charge les cas plus complexes
« Depuis le lancement du document, énormément de gens à l’interne nous ont exprimé leur satisfaction. Plusieurs nous ont dit qu’il avait facilité certaines de leurs réflexions sur des questionnements éthiques. »
« Ça a dépassé le volet éthique et conformité. Des collègues d’autres secteurs m’ont contactée à plusieurs reprises pour savoir comment nous avions procédé et avec qui nous avions travaillé. Les gens ont aimé le ton et la clarté de l’information, et je sens une volonté de suivre un processus similaire pour d’autres documents. »
À propos de ce projet
Les secrets d'un document bien conçu | Revue Gestion HEC Montréal
Par où commencer?
C’est tout simple.
Planifiez un appel exploratoire gratuit de 30 minutes avec nos experts pour :
Nous partager vos défis et vos besoins, en toute confidentialité
Aligner votre projet selon votre calendrier budgétaire et vos instances décisionnelles
Décharger vos équipes internes tout en assurant une collaboration étroite
Planifier maintenant le succès de votre futur Code d’éthique simplifié
Questions fréquentes
Quels documents travaillez-vous ?
Nous simplifions les Codes d’éthique, processus et formulaires de déclarations annuelles d’intérêts, mais aussi des contrats, politiques, formulaires, et plus encore.
Ça prend combien de temps ?
Au moins 4 mois, selon la complexité de votre réalité et vos processus internes d’approbation.
Mes équipes participent-elles ?
Oui, nous collaborons étroitement avec vos équipes pour garantir un résultat aligné sur votre réalité.
Anticipez pour maximiser les résultats
Temps de réalisation : Ces projets prennent entre 4 et 8 mois, selon la réalité de votre organisation.
Planification intelligente : Nous nous adaptons à votre cycle budgétaire annuel et aux échéances des conseils d’administration ou de vos différentes instances décisionnelles.
Collaboration efficace : Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes internes. Or, les professionnels en éthique et conformité sont régulièrement submergés de travail. Planifier permet de respecter leur temps et de ne pas perturber le cours de vos opérations.
Exemples de réalisations
Caisse de dépôt et de placement du Québec
En Clair a mené la refonte du Code d’éthique de la CDPQ, incluant ses filiales, chacune ayant à lépoque son propre code et ses propres exigences.
Ça a dépassé le volet éthique et conformité. Des collègues d’autres secteurs m’ont contactée à plusieurs reprises pour savoir comment nous avions procédé et avec qui nous avions travaillé. Les gens ont aimé le ton et la clarté de l’information, et je sens une volonté de suivre un processus similaire pour d’autres documents.
Me Audrey Chiasson, Conseillère principale, Éthique et conformité, Caisse de dépôt et de placement du Québec
Code d’éthique de la BDC
Nous avons livré à l’équipe Expérience employés un Code de conduite plus engageant, sans revoir les règles qui étaient déjà en place.
Par la suite, nous avons également revu le Code des administrateurs avec l’équipe du Secrétariat corporatif.
Notre équipe a été très satisfaite de la révision qu'En Clair a effectuée de notre Code d'éthique pour les employées et employés au printemps 2023. En Clair a fait une révision en profondeur du document afin de proposer une simplification et clarification du contenu. La qualité de leur travail s’est reflétée dans une rétroaction grandement positive à travers l’organisation. La collaboration avec l’équipe d’En Clair a aussi été très appréciée – leur professionnalisme et expertise a rendu le projet simple et agréable.
— Carol-Ann Lavoie, Conseillère principale, Expérience employé.es, BDC
Société d’État
Nous avons accompagné l’équipe Éthique et conformité d’une société d’État dans la refonte de son Code d’éthique.
En plus de proposer une grille d’aide à la décision éthique, nous avons proposé plusieurs options graphiques alignées sur les normes graphiques.
Le visuel est une version neutre et anonymisée de ce travail.
Par où commencer?
C'est tout simple. Tous nos clients ont commencé par nous parler.