Un Code d’éthique clair, accessible et aligné sur vos valeurs

Transformez votre Code d’éthique en outil stratégique pour engager vos équipes et renforcer votre conformité.

Vos employés savent-ils…

  • Qu’une implication bénévole peut les placer en situation de conflit d’intérêt ?

  • Qu’un placement personnel peut teinter un investissement par votre organisation ?

  • Qu’une simple invitation à un évènement sportif par un fournisseur peut devoir être déclarée comme un cadeau? Et dans quels cas ils devraient refuser une telle invitation?

  • Quoi faire si un collègue adopte un comportement contraire à vos valeurs de respect et d’inclusion ?

  • Et si un membre de leur famille devenait leur supérieur hiérarchique ?

Toutes ces questions devraient trouver facilement réponse dans votre Code d’éthique !

Pourquoi optimiser votre Code d’éthique ?

Dans la plupart des organisations, les employés ne lisent pas vraiment leur Code d’éthique.

Difficile alors d’adopter des comportements alignés sur les valeurs et les attentes en matière d’éthique et conformité.

Difficile aussi pour l’équipe chargée d’appliquer le Code d’éthique de promouvoir ces valeurs et attentes et de sensibiliser les équipes.

Un Code d’éthique clair et bien conçu permet de :

  • Simplifier la lecture et la compréhension des principes éthiques au sein de votre organisation

  • Favoriser l’adhésion en permettant à vos équipes de s’approprier les valeurs et comportements attendus

  • Réduire les risques de non-conformité en clarifiant les zones grises pour limiter les erreurs et les infractions

  • Gagner en efficacité en développant les bons réflexes et en encourageant la prise de décision éthique

  • Renforcer l’image de marque employeur en mettant de l’avant l’importance que vous accordez à un milieu de travail sain, respectueux, inclusif et intègre

Notre expertise

En Clair, c’est:

  • Une équipe multidisciplinaire composée de juristes, communicateurs et experts en design d’information

  • Une méthodologie qui a fait ses preuves, avec des projets de simplification primés à l’international

  • Une approche collaborative qui favorise l’intelligence collective en travaillant avec vos experts, pour des résultats pertinents et durables

Comment nous vous aidons

Une démarche adaptée à vos besoins

  1. Planification intelligente : nous nous adaptons à votre cycle budgétaire annuel et aux échéances des conseils d’administration ou de vos différentes instances décisionnelles.

  2. Analyse de votre contexte actuel : nous découvrons votre réalité et mettons en lumière les risques de conformité

  3. Ateliers avec vos équipes : nous alignons le contenu sur vos objectifs et votre culture

  4. Conception et prototypage : nous rédigeons plusieurs versions pour validation interne, jusqu’à la validation finale

  5. Évaluation : nous testons les prototypes réalisés en cours de projet pour valider l’efficacité de nos propositions auprès des utilisateurs

  6. Validation finale : nous livrons un Code d’éthique prêt à être approuvé par votre Conseil d’administration ou autre instance décisionnelle

Des résultats mesurables

  • Des économies de temps et des ressources libérées grâce à la réduction des incompréhensions, erreurs et mauvaises interprétations.

    • Pour encore plus d’efficacité et une meilleure gestion des risques, nous pouvons poursuivre le travail avec une révision de votre processus de déclaration annuelle.

  • Des risques opérationnels, juridiques et de conformité réduits et bien pris en charge grâce à l’adhésion des employés

  • Une équipe éthique et conformité perçue comme un véritable partenaire, impliquée en temps opportun et mieux à même de prendre en charge les cas plus complexes

Ce que nos clients en pensent

Depuis le lancement du document, énormément de gens à l’interne nous ont exprimé leur satisfaction. Plusieurs nous ont dit qu’il avait facilité certaines de leurs réflexions sur des questionnements éthiques.

— Bruno Duguay, VP Éthique et conformité, CDPQ

Notre équipe a été très satisfaite de la révision qu'En Clair a effectuée de notre Code d'éthique pour les employées et employés. La qualité de leur travail s’est reflétée dans une rétroaction grandement positive à travers l’organisation. La collaboration avec l’équipe d’En Clair a aussi été très appréciée, leur professionnalisme et expertise a rendu le projet simple et agréable.

— Carol-Ann Lavoie, Conseillère principale, Expérience employé.es, BDC

Ça a dépassé le volet éthique et conformité. Des collègues d’autres secteurs m’ont contactée à plusieurs reprises pour savoir comment nous avions procédé et avec qui nous avions travaillé. Les gens ont aimé le ton et la clarté de l’information, et je sens une volonté de suivre un processus similaire pour d’autres documents.

— Me Audrey Chiasson, Conseillère principale, Éthique et conformité, CDPQ

Exemples de réalisations

  • Code d'éthique de la CDPQ

    Nous avons mené la refonte du Code d’éthique de la CDPQ, incluant ses filiales, chacune ayant à l’époque son propre code et ses propres exigences.

    En savoir plus sur ce projet :

    - Découvrir notre démarche

    - Lire la Revue Gestion HEC Montréal

  • Code d’éthique de la BDC

    Nous avons livré à l’équipe Expérience employés un Code de conduite plus engageant, sans revoir les règles qui étaient déjà en place.

    Par la suite, nous avons également revu le Code des administrateurs avec l’équipe du Secrétariat corporatif.

    Voir le code d’éthique de la BDC

  • Code d'éthique pour une société d'État

    Nous avons accompagné l’équipe Éthique et conformité d’une société d’État dans la refonte de son Code d’éthique.

    En plus de proposer une grille d’aide à la décision éthique, nous avons proposé plusieurs options graphiques alignées sur les normes graphiques.

    Le visuel est une version neutre et anonymisée de ce travail.

Par où commencer?

C'est tout simple. Tous nos clients ont commencé par nous parler.
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Vous pouvez aussi nous contacter par courriel.

Questions fréquentes

  • Nous simplifions les Codes d’éthique, processus et formulaires de déclarations annuelles d’intérêts, mais aussi des contrats, politiques, formulaires, et plus encore.

  • Au moins 4 mois, selon la complexité de votre réalité et vos processus internes d’approbation.

  • Oui, nous collaborons étroitement avec vos équipes pour garantir un résultat aligné sur votre réalité.